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auto_storiesHISTOIRE · INFORMATIQUE & TECH

Inès, 26 ans,
et trois séances
qui ont rendu
ses soirées.

Promue analyste, elle passait quatre heures par semaine à faire à la main ce qu’une formule fait en dix secondes. Elle ne cherchait pas une formation : elle cherchait à régler trois problèmes précis.

placeTunis table_chartExcel · tableaux croisés schedule4 minutes de lecture
01 Le constat

Quatre heures par semaine, de recopiage.

Reporting hebdomadaire pour six agences. Elle copiait les chiffres agence par agence, les recollait dans un tableau de synthèse, et refaisait tout quand une donnée changeait. Elle s’en sortait. Ça lui coûtait ses jeudis soirs.

Je savais que ça devait être automatisable. Je ne savais pas quel mot chercher.

IKInès
02 Ce qui ne collait pas

Elle n’avait pas besoin d’une formation.

schoolUne formation Excel de trois jours — 900 DT, proposée par son employeur, et 80 % du contenu qu’elle maîtrisait déjà.
smart_displayDes tutoriels — excellents, sur des fichiers d’exemple qui ne ressemblent pas au sien.
support_agentUn collègue — il lui a fait la manipulation une fois, très vite, sans qu’elle sache refaire.
searchChercher elle-même — impossible : elle ne connaissait pas le nom de ce qu’elle cherchait.
03 Trois séances

Sur son fichier, pas sur un exemple.

Elle a écrit sa demande en trois lignes, avec une capture d’écran de son tableau. Le mentor a répondu qu’il faudrait trois séances — et qu’il n’y avait rien à apprendre au-delà.

AM Anis M.verified Excel et automatisation · usage professionnel 4,9112 avis
videocamEn ligne event_availableMercredi 19:00 schedule1 h payments55 DT
Séance 1Les tableaux croisés dynamiques, sur ses données réelles. Son reporting passe de quatre heures à vingt minutes en une séance.
Séance 2Les formules de recherche et la mise en forme conditionnelle. Elle repère les anomalies sans les chercher.
Séance 3Une macro d’import, enregistrée ensemble. Le fichier se met à jour en trois clics.
04 Le résultat

Vingt minutes au lieu de quatre heures.

3 séances 165 DT, contre 900 DT<br>pour la formation proposée. Reporting hebdomadaire ramené de 4 heures à 20 minutes. Aucune séance supplémentaire — le mentor avait annoncé trois.

Il m’a dit à la première séance qu’il n’y aurait que trois séances. C’est ce qui m’a convaincue qu’il était sérieux.

IKInès
CE QUE « CIBLÉ » VEUT DIRE ICI

Trois séances,
et rien de plus.

Une formation couvre un domaine. Un mentorat ciblé traite un problème : son fichier, ses colonnes, son reporting du jeudi. Ce qui ne sert pas à ce fichier n’est jamais abordé — et la relation s’arrête quand le problème est réglé.

inventory_2Suivre une formationTrois jours, 900 DT, et 80 % de contenu déjà connu.
my_locationRégler un problèmeTrois heures sur son propre fichier, et c’est fini.

C’est la relation la plus courte de cette collection. Un bon mentor annonce le nombre de séances, et s’y tient.

Tu perds des heures sur quelque chose qui doit être automatisable.

Excel, outils métier, automatisation, logiciels de gestion. Des mentors travaillent sur ton fichier réel et annoncent le nombre de séances à l’avance.

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